Les services municipaux

Les services municipaux sont au service des citoyens.

Direction générale

La direction supervise les services et coordonne les moyens humains matériels et financiers afin de mettre en oeuvre ces politiques.

Composée du Directeur Général des Services et de l’adjointe de la direction, la Direction générale apporte un support stratégique et opérationnel aux élus dans la définition des politiques publiques et dans leurs conditions de mise en œuvre.

La direction générale des services

Le directeur général dirige l’ensemble des services et en coordonne l’organisation sous l’autorité du Maire. Il est secondé, par un directeur général adjoint et un directeur des services techniques.
Il participe à la conception, à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques décidées dans les différents domaines de compétences de la collectivité.

Direction du pôle ressource
Direction du pôle ville durable

L’adjointe de la direction

Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre, en particulier dans son secteur de délégation
Suivi et coordination de projets en lien avec ses délégations (ex : réhabilitation du Groupe scolaire Louis Buton)
Participation au collectif de direction générale
Supervision du management des services de son secteur.
Pilotage de la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources définis par les élus dans son secteur d’intervention
Mise en œuvre, pilotage de l’évaluation des politiques locales et projets de la collectivité en lien avec ses délégations
Veille stratégique réglementaire et prospective

Directrice du Pôle Ville Vivante et Solidaire
Direction du Pôle Juridique

Pôle ressources

Le pôle ressources regroupe le secrétariat des élus et de la direction, les Ressources Humaines, la comptabilité et la communication.

Secrétariat des élus et de la direction

Facilite le travail des élus sur le terrain et au sein de la collectivité
Gère les plannings des réunions
Assiste la direction afin d’optimiser la gestion de son activité
Gestion du courrier
Préparation des réunions

Tél. : 02 51 94 99 85
secretariat@mairie-aizenay.fr

Ressources humaines

Accueil et information des agents sur leurs droits, devoirs, missions, carrière…
Gestion des emplois et des compétences
Gestion des carrières des agents
Préparation des paies en lien avec le centre de gestion
Gestion des plannings, suivi des absences, des remplacements des agents
Suivi et gestion des demandes de formation
Préparation budgétaire et suivi de la masse salariale en lien avec le service des finances
Gestion et suivi des instances paritaires

ressources.humaines@mairie-aizenay.fr

Comptabilité et finances

Procédures budgétaires, gestion de la dette, de la trésorerie et des garanties d’emprunts, les analyses fiscales et financières et proposition de stratégies
Prospectives et analyses financières pluriannuelles
Contrôle de gestion, gestion comptable, gestion financière des marchés publics
Traitement comptable des dépenses et recettes courantes
Facturation des services de la Commune, du syndicat mixte des transports scolaires et du CCAS
Relations avec les usagers, fournisseurs ou utilisateurs

finances@mairie-aizenay.fr
comptabilite@mairie-aizenay.fr

Communication

Mise en place de la stratégie de communication
Conception, rédaction et mise en page des divers supports de communication papier (magazine municipal, agenda des manifestations, affiches, flyers…) et digitaux (site Internet, réseaux sociaux, panneaux lumineux…)
Diffusion de l’information sur les différents supports de communication de la Ville
Conseil, assistance et coordination des actions de communication auprès des services municipaux et des élus

communication@mairie-aizenay.fr

Pôle ville durable

Urbanisme et aménagement urbain

Accueil physique et téléphonique du public
Accompagnement des pétitionnaires de l’avant-projet à l’autorisation d’urbanisme
Réception et enregistrement des dossiers d’autorisation d’urbanisme
Gestion administrative des autorisations d’urbanisme après instruction
Réponse aux demandes des offices notariaux
Adressage
Suivi des dossiers des Établissement Recevant du Public (ERP)
Participation à l’élaboration et aux modifications des documents d’urbanisme
Prospection et conduite des négociations foncières en lien avec les décisions des élus
Suivi et coordination des projets de développement et d’aménagement urbain de la collectivité : lotissements, opérations d’ensemble, Zone d’Aménagement Différé, études d’aménagement et de restructuration urbaine, usage du vélo.

urbanisme@mairie-aizenay.fr

Services Techniques

Assure la coordination technique des projets de la collectivité : conception, expertise, études, conduite de projets
Dirige l’ensemble des services techniques de la collectivité et coordonne l’organisation sous l’autorité du directeur général

Moyens généraux : Accueil administratif / Accueil technique / Référent ERP- Assistant de prévention / Magasinier

Espaces publics : Assainissement / Voirie / Espaces verts

Patrimoine des évènements : Bâtiment / Evènements /Hygiène et propreté

services.techniques@mairie-aizenay.fr

Pôle juridique

Affaires juridiques et gestion des instances

Gestion des marchés publics
Préparation et suivi du conseil municipal
Gestion des assurances

marches.publics@mairie-aizenay.fr

Pôle ville vivante et solidaire

Évènementiel et vie associative

Évènementiel

Organisation des manifestations municipales : culturelles, animations, cérémonies…
Conseil, assistance et coordination dans la mise en place des évènements auprès des services municipaux et des élus.

evenementiel@mairie-aizenay.fr

Vie associative

Point d’entrée des associations agésinates auprès des services municipaux
Suivi des conventions, dossiers de subvention, etc…

vie.associative@mairie-aizenay.fr

Accueil/ Etat civil

Accueil physique et téléphonique du public.
Instruction et constitution des actes d’Etat-Civil (naissances, mariages, adoption, décès…).
Assure la bonne tenue des registres.
Suivi et gestion du cimetière. Formalités de décès et accompagnement des familles.
Suivi des élections (réception des demandes d’inscription, organisation des élections, révision des listes électorales…)
Gestion des mutations, créations et transferts des licences de débits de boissons (2, 3 et 4^e catégorie), licences à emporter et restaurants
Suivi des dossiers de recensement citoyen obligatoire
Traitement des attestations d’accueil pour les étrangers
Établissement de la liste préparatoire des jurés d’assises
Tenue des registres des autorisations de taxis
Réception des déclarations des meublés de tourisme et des hébergements touristiques

Tél. : 02 51 94 60 46

population@mairie-aizenay.fr

Affaires scolaires

Participer à la définition des orientations stratégiques en matière d’enfance, d’éducation de restauration municipale
Mise en place de la politique scolaire dans le cadre du projet municipal
Assister et conseiller les élus et la direction générale

Au titre des affaires scolaires :

Suivi des projets d’action, validation, suivi et mise en place de partenariats entre les écoles, les services municipaux, (bcd, activités sportives et culturelles)
Référent des directeurs d’écoles et gestion des affaires scolaires : inscriptions, dérogations, conseils d’école, suivi de l’entretien des bâtiments, matériel et parc informatique, suivi des effectifs scolaires, gestion des impayés en lien avec le service finances/comptabilité
Suivi des ATSEM, de l’animatrice BCD, des éducateurs sportifs en collaboration directe avec les enseignants dans le cadre des projets d’école

Au titre des transports scolaires :

Organisation, préparation et suivi du Conseil d’administration du Syndicat Mixte des Transports Scolaires de la Région d’Aizenay
Gestion administrative des transports scolaires : interlocuteur du service des Transports scolaires de la région, renseignements des familles sur les circuits, inscriptions, points de montée…

affaires.scolaires@mairie-aizenay.fr

ecoles@mairie-aizenay.fr

Bibliothèque Centre Documentaire

Collaboration directe avec les enseignants en leur apportant ses conseils en matière de choix des supports pédagogiques
Anime des groupes
Conte, gère le fond de livres et prend en charge l’organisation du prêt de livres aux élèves,

bcd@mairie-aizenay.fr

ATSEM

Assiste le personnel enseignant pour l’accueil, l’animation et l’hygiène des jeunes enfants (à partir de 2 ans)
Prépare et met en état de propreté les locaux et les matériels servant directement aux enfants
Aide au service pendant le temps de restauration

Ecole de la Pénière : peniere.atsem@mairie-aizenay.fr

Groupe scolaire Louis Buton : gslb.atsem@mairie-aizenay.fr

Restauration

Préparation, distribution et service des repas
Maintenance et hygiène des locaux et du matériel
Préparation et livraison des repas pour les sites satellites de la Pénière, des plateaux-repas à domicile et du multi-accueil

restaurant.scolaire@mairie-aizenay.fr