Pôle ville vivante et solidaire

Le pôle ville vivante et solidaire comprend le service évènementiel et vie associative, les affaires sociales (CCAS), l'accueil et état civil, les affaires scolaires, la BVD et l'animation jeunesse

Pôle ville vivante et solidaire

Évènementiel et vie associative

Évènementiel

Organisation des manifestations municipales
- Culturelles (concerts, festival JAZZ’Inate, Salon d’automne, etc…
- Animations (Mardynamiques, 13 juillet…)
- Thématiques (trophées des sports, journée du patrimoine, semaine bleue…)
- Cérémonies commémoratives
- Pose de 1^re pierre, inaugurations…
Conseil, assistance et coordination dans la mise en place des évènements auprès des services municipaux et des élus.

Vie associative

Point d’entrée des associations agésinates auprès des services municipaux
Suivi des conventions, dossiers de subvention, etc…

Foires et marchés

evenementiel@mairie-aizenay.fr

Affaires sociales

Accueil et renseignement du public
Suivi des logements sociaux
Suivi des logements indécents (veille sur le parc de logement social) expulsions locatives
Aide aux dossiers d’aides sociales légales, ADPA, obligations alimentaires, MDPH…
Suivi et gestion de l’épicerie solidaire « LA BOUT’SOL » en lien avec les bénévoles
Gestion des plateau-repas à domicile
Domiciliations des personnes sans résidence stable
Aide et soutien aux personnes en difficulté
Coordonne et collabore avec les partenaires sociaux
Participe activement aux affaires sociales du CLSPD
Relations avec les établissements pour personnes handicapées

Tél. : 02 51 94 53 90
ccas@mairie-aizenay.fr

Accueil/ Etat civil

Accueil physique et téléphonique du public.
Instruction et constitution des actes d’Etat-Civil (naissances, mariages, adoption, décès…).
Assure la bonne tenue des registres.
Suivi et gestion du cimetière. Formalités de décès et accompagnement des familles.
Suivi des élections (réception des demandes d’inscription, organisation des élections, révision des listes électorales…)
Gestion des mutations, créations et transferts des licences de débits de boissons (2, 3 et 4^e catégorie), licences à emporter et restaurants
Suivi des dossiers de recensement citoyen obligatoire
Traitement des attestations d’accueil pour les étrangers
Établissement de la liste préparatoire des jurés d’assises
Tenue des registres des autorisations de taxis
Réception des déclarations des meublés de tourisme et des hébergements touristiques

Tél. : 02 51 94 60 46

population@mairie-aizenay.fr

Affaires scolaires

Participer à la définition des orientations stratégiques en matière d’enfance, d’éducation de restauration municipale
Mise en place de la politique scolaire dans le cadre du projet municipal
Assister et conseiller les élus et la direction générale

Au titre des affaires scolaires :

Suivi des projets d’action, validation, suivi et mise en place de partenariats entre les écoles, les services municipaux, (bcd, activités sportives et culturelles)
Référent des directeurs d’écoles et gestion des affaires scolaires : inscriptions, dérogations, conseils d’école, suivi de l’entretien des bâtiments, matériel et parc informatique, suivi des effectifs scolaires, gestion des impayés en lien avec le service finances/comptabilité
Suivi des ATSEM, de l’animatrice BCD, des éducateurs sportifs en collaboration directe avec les enseignants dans le cadre des projets d’école

Au titre des transports scolaires :

Organisation, préparation et suivi du Conseil d’administration du Syndicat Mixte des Transports Scolaires de la Région d’Aizenay
Gestion administrative des transports scolaires : interlocuteur du service des Transports scolaires de la région, renseignements des familles sur les circuits, inscriptions, points de montée…

affaires.scolaires@mairie-aizenay.fr

ecoles@mairie-aizenay.fr

Bibliothèque Centre Documentaire

Collaboration directe avec les enseignants en leur apportant ses conseils en matière de choix des supports pédagogiques
Anime des groupes
Conte, gère le fond de livres et prend en charge l’organisation du prêt de livres aux élèves,

bcd@mairie-aizenay.fr

ATSEM

Assiste le personnel enseignant pour l’accueil, l’animation et l’hygiène des jeunes enfants (à partir de 2 ans)
Prépare et met en état de propreté les locaux et les matériels servant directement aux enfants
Aide au service pendant le temps de restauration

Ecole de la Pénière : peniere.atsem@mairie-aizenay.fr

Groupe scolaire Louis Buton : gslb.atsem@mairie-aizenay.fr

Restauration

Préparation, distribution et service des repas
Maintenance et hygiène des locaux et du matériel
Préparation et livraison des repas pour les sites satellites de la Pénière, des plateaux-repas à domicile et du multi-accueil

restaurant.scolaire@mairie-aizenay.fr